Agiles Projektmanagement und die Digitale Transformation
- Evelyne Janzen M.A.
- 14. Juni 2024
- 3 Min. Lesezeit
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Die digitale Transformation ist in vollem Gange und bringt sowohl Chancen als auch Herausforderungen für Unternehmen jeder Größe mit sich. Laut aktuellen Studien stehen vor allem kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor der Aufgabe, ihre Prozesse und Strategien an die neuen Anforderungen anzupassen. Doch wie gelingt es Unternehmen, in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren?
Das Mittelstand-Digital Zentrum Berlin hat eine umfassende Studie veröffentlicht, die sich mit der digitalen Transformation im deutschen Mittelstand befasst (Link:https://digitalzentrum-berlin.de/neue-studie-veroeffentlicht-transformation-und-zukunftskompetenzen-im-deutschen-mittelstand)
Untersuchungen zur Digitalisierung und digitalen Transformation bieten wertvolle Einblicke in Trends und Herausforderungen für KMU (Link: https://link.springer.com/article/10.1365/s40702-024-01044-9)
Agiles Projektmanagement ist der Schlüssel zur erfolgreichen digitalen Transformation
Statt auf starre Strukturen setzt Agiles Projektmanagement auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung. Die traditionelle Projektmanagementmethode, die darauf abzielt, alle Anforderungen im Voraus festzulegen und dann strikt zu befolgen, stößt in der dynamischen Welt der digitalen Transformation oft an ihre Grenzen. Agiles Projektmanagement hingegen akzeptiert von vornherein, dass sich Anforderungen und Rahmenbedingungen ändern können und stellt sich darauf ein.
Zu den bekanntesten agilen Projektmanagementmethoden gehören Scrum, Kanban und Extreme Programming (XP). Diese Methoden ermöglichen es, Projekte in kurze, überschaubare Zeitspannen zu unterteilen, die als Iterationen oder Sprints bezeichnet werden. Innerhalb dieser Iterationen werden Teilergebnisse entwickelt, getestet und kontinuierlich verbessert. Durch regelmäßige Feedbackschleifen können Anpassungen vorgenommen und neue Erkenntnisse schnell in die weitere Planung integriert werden.
Wie sieht Agiles Projektmanagement in der Praxis aus?
Ein konkretes Beispiel für den Einsatz von agilem Projektmanagement in der digitalen Transformation wäre die Entwicklung einer neuen Softwarelösung für ein Finanzunternehmen. Anstatt monatelang an einem umfassenden Anforderungskatalog zu arbeiten, startet das Projektteam mit einer groben Vision und definiert erste Meilensteine. In kurzen Entwicklungssprints werden dann Teile der Software entwickelt, die anschließend direkt von den Nutzern getestet werden.
Beispielsweise könnte ein Sprint darauf abzielen, eine neue Funktion für mobiles Bezahlen zu entwickeln. Nach dem Sprint wird diese Funktion von einer kleinen Gruppe ausgewählter Kunden getestet. Das Feedback fließt unmittelbar in die weitere Entwicklung ein, sodass die Software kontinuierlich an die Bedürfnisse der Nutzer angepasst wird.
Durch diese agile Vorgehensweise können Unternehmen flexibel auf Veränderungen reagieren und bleiben gleichzeitig nah am Kunden. Das Risiko von teuren Fehlentwicklungen wird minimiert, da frühzeitig Feedback eingeholt und in die Entwicklung integriert wird.
Gerade in Unternehmen, in denen seitens der Mitarbeitenden Vorbehalte und Ängste gegenüber der digitalen Transformation bestehen, sind diese überschaubaren kleineren Veränderungen zudem eine gute Möglichkeit, genau diese Hindernisse abzubauen und sukzessive an die neuen Möglichkeiten in einem digital geprägten Umfeld heranzuführen. In der schnelllebigen Welt der digitalen Transformation ist Agilität daher ein unverzichtbares Werkzeug, um langfristig erfolgreich zu sein.
Fazit:
In der digitalen Transformation ist Agilität kein bloßer Trend, sondern eine bewährte Methode, um erfolgreich zu sein. Als Digitalisierungs-Verantwortlicher ist es von entscheidender Bedeutung, diese Arbeitsweise zu beherrschen und aktiv im Unternehmen zu implementieren. Agiles Projektmanagement ermöglicht es, flexibel auf sich ändernde Anforderungen und Marktbedingungen zu reagieren, wodurch Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben können.
Durch die Nutzung agiler Methoden können Unternehmen nicht nur schneller und effizienter arbeiten, sondern auch innovativer und kundenorientierter werden. Die kontinuierliche Anpassung und Verbesserung von Produkten und Prozessen ermöglicht es, auf dem Markt relevant zu bleiben und langfristige Erfolge zu erzielen.
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Deine Ansprechpartnerin
Evelyne Janzen M.A.
Hinweis: Text erstellt mit freundlicher Unterstützung künstlicher Intelligenz :-)
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